高效行政職能 ? ?細化人資流程
智邦集團2017第三季度行政體系培訓別報道
為更好的建設雙集團體制下的行政運行體系,提升集團大行政體系工作人員的行政工作能力水平,讓行政體系工作更好的為經營工作服務。9月28日,集團行政中心在集團管理中心會議室組織并舉辦了2017年第三季度行政體系培訓。
集團各子公司、事業部行政體系工作人員二十余人參加了本次培訓。培訓以繼續提升行政體系工作人員行政人事工作能力為培訓目標,從行政和人力資源兩個方面進行了培訓,獲得了圓滿成功。
本次培訓由行政中心人事主管羅歡主持,此次培訓分為三個階段:第一階段 由集團行政經理周建新講解如何高效執行行政職能方面的培訓課題。第二階段 由集團人力資源經理陳婷講解如何細化人資流程方面知識的培訓。第三階段特別邀請的長松咨詢有限公司的培訓導師尹老師為大家講解工作分析方面的知識。
第一階段行政經理周建新向參加培訓的同事詳細闡釋了現代企業行政管理中文件檔案管理、會議管理、信息管理的重要性,以及目前集團在這幾方面系統管理的現狀以及進程。同時對行政體系工作人員提出了集團后期對文件文檔管理、信息新聞圖片采編等的一系列要求,以及相應的工作部署安排。
第二階段人事經理陳婷向參加培訓的同事詳細闡釋了人資部門的各項基礎事務工作流程,以及在實際工作中所應關注的關鍵性節點,并通過各單位系統工作人員工作分享發言、互動等形式,簡單形象的講解作為HRBP團隊成員,將如何實施開展專業的人資事務性工作。
通過培訓,增強了參培人員在在人事基礎工作流程操作的實操性,對現階段集團HRBP工作體系的建設起到了提升實際工作操作流程的作用。
第三階段長松咨詢有限公司的培訓導師尹老師向參加培訓的同事講解工作分析方面的知識。通過現場指導參培人員填寫《工作分析表》,生動的為大家講解何為工作分析,以及工作分析在我們日常工作以及整個體系中處于的重要地位。為我們接下來即將開展的組織效系統能導入起到重要作用。
集團領導、行政總監汪元來參加了培訓并發表了重要講話。他著重從以下兩個方面對行政工作人員提出了工作要求。
1、提高學習力。“活到老,學到老;學到老才能活到老”
2、要有危機感。要適應市場經營環境,適應集團變革經營舉措對我們的要求。要轉換思想,轉換態度,換人之前先換思想。
同時對集團第四季度的行政體系工作作出了具體的部署。
參加培訓的全體人員以飽滿的熱情完成了本次培訓。大家紛紛表示培訓非常成功,收獲很大。期待第四季度的培訓課程,此次培訓充分調動大家的參與性、互動性,讓培訓成為行政體系工作人員共同成長的平臺。